個人情報保護方針について

神戸合同法律事務所は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)を遵守するとともに、本個人情報保護方針に沿って個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報の取得・管理

当事務所は、個人情報を適正な手段により取得し、事務所内規を定め、これを随時見直し改訂することによって適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。

2.個人情報の利用目的

当事務所は収集した個人情報について以下の目的の範囲内で取り扱います。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

  • 弁護士業務
  • 学習会等の催し物等のご案内
  • 法律関連情報の提供や挨拶状の送付
  • 政治や社会的な問題でお願い文書を送付
  • 署名の協力依頼
  • お問い合わせへの対応
  • その他、上記の利用目的に付随する目的

3.第三者への提供

依頼者様の個人情報は、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、神戸合同法律事務所の所員(弁護士・事務局員)以外の者に提供することはいたしません。ただし、2に該当する場合は、特にお申し出がない限り、依頼者様から依頼された事案の解決をはかるための通常業務として必要な範囲において第三者に提供いたします。

4.神戸合同法律事務所内での利用と外部委託

依頼事案の解決をはかるための上記の目的を達成するために必要な範囲内で、神戸合同法律事務所及び所員(弁護士・事務局員)が依頼者様の個人情報を利用させていただくことがあります。
 また、神戸合同法律事務所が依頼された事案の解決をはかる上で関係諸組織に依頼者様の個人情報を預ける場合があります。その場合は、預け先において個人情報の保護や管理が適切に行われていることを私たちの責任において監督します。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除

依頼者様の個人情報について開示を希望される場合、および個人情報の訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、当事務所までお申し出下さい。
 ご希望に対し、私たちの規定に従い、誠実に対応させていただきます。その際、ご本人であることを確認するための書類等の提示をお願いしたり、所定の料金をいただきます。

6.特記事項

依頼者様には、以上の内容に同意いただいたうえで、必要な情報の提供をお願いいたします。必要な情報を提供いただけない場合には、依頼内容の解決をはかるうえで一部支障をきたすことがあります。

7.個人情報に対する安全対策

私たちは 、個人情報の紛失、破壊、外部への不正な流出、改ざん、不正アクセスを防ぐために、個人情報保護規定を整備し、合理的な安全対策を講じています。

依頼者(事務所利用者)様の個人情報の取り扱いについて

神戸合同法律事務所は、個人のプライバシーを守ることを目的とし、個人情報の保護に関する方針を定め、適切に利用・管理を行うよう努めています。神戸合同法律事務所の所員は、依頼された事案の解決をはかるために、通常の業務において次の目的の達成のために依頼者(利用者)様の個人情報を利用いたします。

1.依頼者様の依頼事件(事案)解決と直接的な利益のために

依頼者様への依頼内容解決のために裁判所その他法曹関係諸組織及び相手側代理人への提供および説明

  • 依頼者様の家族に対する説明
  • 他の法律事務所、弁護士との連携の必要上のために
  • 依頼者様の要請に応え、他の代理人等へ紹介する場合
  • 依頼内容解決のために外部の弁護士、法曹関係者及び諸関係組織の意見を照会する場合
  • 依頼内容解決のために他の法曹関係者及び組織からの照会に対しての返答
  • 依頼内容の結果等に関するご連絡
  • 法律相談や法律知識の為の相談会、学習会、講演会等のご連絡、ご案内

2.事務所の事務あるいは経営上必要のため

  • 依頼者様の会計や経理上の必要のため
  • 着手金、報酬金、手数料、費用金等の請求のため
  • 事務所の経営、運営のための基礎データー作成のため
  • 弁護士会その他法曹関係組織への報告
  • 第三者評価機関や審査機関等への情報提供
  • 弁護士賠償責任保険や損害保険などに係わる、法律事務所に関する専門の団体、保険会社等への相談または届け出等

3.司法を通じての解決能力や実力向上への寄与のため

  • 事件(事案)研究や判例研究のためのデーター収集
  • 弁護士や事務局の教育や研修のために

4.その他情報提供のため

  • 神戸合同法律事務所や神戸合同ひまわりの会発行のニュースの提供
  • 事務所やひまわりの会の行う諸企画へのお誘い
  • 署名の協力依頼
  • 政治や社会問題でお願い文書を送付

個人情報の取り扱いについての連絡先

個人情報の取り扱いについて、ご意見、ご質問がございましたら、下記までご連絡下さい。

事業所名神戸合同法律事務所
事業所窓口担当事務局長 大 西 直 哉
住所〒650-0044神戸市中央区東川崎町1-3-3
神戸ハーバーランドセンタービル10F
電話078-371-0171